T+年結(jié)講解
- 來源:
- 西昌巧手軟件科技有限公司
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- 西昌巧手軟件科技有限公司
- 發(fā)布時間:
- 2019年12月31 16:47
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“ 在T+產(chǎn)品中沒有年結(jié)概念,用戶可以連續(xù)將多個年度的數(shù)據(jù)做在同一賬套中,支持跨年查詢”
直接結(jié)轉(zhuǎn)分為 2 種方式,一種是直接結(jié)賬過渡到次年,另一種是新建會計(jì)期間。直接結(jié)賬的方式適用于企業(yè)賬務(wù)處理比較及時,比如截止 2019 年 12 月 31 日各模塊的賬務(wù)都處理 完了,這種情況下可以各模塊直接結(jié)賬順利過渡到次年;然而在企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)中,一般業(yè)務(wù)和 財務(wù)都不能處理的這么及時,所以很多企業(yè)可能采用將 2019 年的單據(jù)壓單, 等待 2019年賬務(wù)處理完畢,或者采用新建會計(jì)期間的方式,在新的會計(jì)期間先錄新年度的單據(jù),等 2019年的數(shù) 據(jù)完成之后再將數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。下面給大家講解一下直接結(jié)賬和新建期間兩種方式的操作流 程。
年結(jié)前請做好備份!
01
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直接結(jié)賬(過渡到次年)
(1)2019 年 12 月業(yè)務(wù)模塊結(jié)賬,【系統(tǒng)管理】—【基本設(shè)置】—【業(yè)務(wù)結(jié)賬】,當(dāng)業(yè)務(wù) 12月結(jié)完賬時,會自動生成 2020 年的會計(jì)期間。
(2)財務(wù)結(jié)賬,再依次點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】—【基本設(shè)置】—【財務(wù)結(jié)賬】,根據(jù)提示點(diǎn)擊【下一步】直至結(jié)賬完成。
(3)核對科目期初余額,返回到登錄界面,使用新年度 2020 年的日期登入到軟件中,依次點(diǎn)擊【初始化】—【科目期初】,此時科目期初為上年度的期未余額。
(4)業(yè)務(wù)期初仍為開賬時候的期初且不讓手工修改。(包括:現(xiàn)金流量期初、庫存期初余額、往來期初余額、現(xiàn)金銀行期初余額、銀行對賬期初、期初資產(chǎn)卡片、期初銷貨單、期初進(jìn)貨單、期初暫估入庫單、期初銷售出庫單)。
02
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新建會計(jì)期間
(1)由于本年度業(yè)務(wù)沒有完成,12 月份業(yè)務(wù)沒有結(jié)賬,則不會自動生成下一年度的會計(jì)期間,但我們又需要進(jìn)次年去錄入單據(jù),此時我們需要手工增加會計(jì)期間,操作步驟:依次點(diǎn)擊【 系統(tǒng)管理】—【基本設(shè)置】—【會計(jì)期間】,如下圖所示:
(2)以新年度的會計(jì)日期登入軟件,【基礎(chǔ)設(shè)置】—【財務(wù)信息設(shè)置】—【科目】—【自動生成科目】,如下圖所示:
(3)彈出對話框提示:【將會根據(jù)上年科目表生成本年度科目表,是否繼續(xù)?】,點(diǎn)【是】即可, 如下圖所示:
(4) 最終顯示提示框【自動生成科目成功!】,如下圖所示:
(5) 科目生成后,則可以做新年度的賬,由于上年度 12 月份沒有月結(jié),則新年度的科目期初是 沒有數(shù)據(jù)的,如下圖所示:
(6)上一年度,結(jié)完賬后,則會把上年度的科目余額轉(zhuǎn)為新年度的期初余額。
注意:如果是新建的會計(jì)期間,則需要在科目檔案中點(diǎn)【自動生成科目】在上年12月份沒有結(jié)賬 前不建議去調(diào)整科目,建議在上年12月結(jié)完賬后,再去調(diào)整,否則容易造成結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)錯誤;如果 次年已經(jīng)做過科目調(diào)整,請先進(jìn)行科目對照(【基礎(chǔ)設(shè)置】-【財務(wù)信息設(shè)置】-【科目】-【科目 對照】)操作再進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。
年結(jié)前請做好備份!