一位私企老會計的經驗之談:稅務、社保和做賬的那些貓膩
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- 發布時間:
- 2017年04月08 15:48
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從企業性質來講,我們國家的企業基本上分為兩大類:國企和私企。私企的工作職責劃分普遍不正規,權責范圍不清晰。譬如,有些私企根本沒有人事部,工資還要財務計、財務發,社保要財務搞。遇上這些管理不規范的公司,有時是一件頭痛的事,但反過來想一想,其實也可以讓你學到好多東西。今天一位在私企工作了好多年的“老”會計分享一下自己的工作體會,主要說一下做賬和社保的那些事兒。
外賬記錄有發票的任何業務往來,內帳記錄真實業務。外賬是假的,內帳是真的。采用兩套帳的公司,往往有偷稅賬戶,往往有不見得光的收入和支出。這個也不是什么大秘密。所以,在這樣的公司做,外賬壓力非常大的:有可能出現采購不要票,收入不開票、庫存亂七八糟、買假票等等情況;也有可能有獨立的外賬、內帳會計,也有可能一個人管兩盤帳。老板的心思往往不在財務這邊,除非稽查局下來查,所以外賬上是基本得不到老板的支持的(也有例外)。
私企老板是很膽大的,膽大到不怕死。我覺得一個人打工和一個人做老板(創業),最大的區別就是承擔風險的不同。打工失業,最多是離職;做老板的失敗了,那就是投資款打水漂,該還的要還。能做出些模樣的,肯定有一定的風險承擔能力,敢想敢做。在私企工作,你會發現,違法違規的事情統統會沾上邊。但事先說明,太多數老板都是懂小些法律,大點的私企還專門聘有法律顧問。不是他們不懂法,而是他們認為違法的成本太低。所以,在私企的會計人員,見到某些東西不要見怪說怪,明哲保身能讓你在企業走得更好更久。
對于稅法,我認識的老板,除了一個是咨詢顧問公司的老板外,其他的稅務方面的知識基本等于零。老板法律雖差,但計算方面還是對于他們來說,要3%的票,還不如去市面上買些1-2%的票回來。買到真票還好說,最怕買到假票。所以,多去稅局驗驗票,是個好習慣。
票是真的,拿回來還要做帳。賣出去的是傳真機,購入的是打印機,那是經常有的事情。庫存亂七八糟那也是經常的事。有入庫無出庫,有出庫無入庫,出庫飛單等等什么情況都有。老實說,3年一小查,5年一大查,你作為會計在崗的時候,遇到這樣的問題,最好就祈求稽查不要來那么快,最后就是走之后稽查在來。所以,私企會計在有時間的時候多看看稅法,對自己也是個好事情。
順便講講固定資產,書本上講的好,建臺帳,搞卡片,搞到哪個部門卡片到那個部門,定期盤點。書本上說的是個規范的流程,在實際工作中,就看企業的內部流程了。我見到有好的,也見到過爛的,但有些東西你在崗時見都見不到。老板覺得企業是他的,那么老板買什么東西要不就是家用,要不就是企業用。老板出去買些家用的電腦,發票抬頭寫公司。這些怎么處理,就看會計的平時功力了。這里,會計家園有很多園粉問過相關的問題,有感興趣的可以去財稅問答版塊看看。
說到稅務了,那順便講講應收應付。有時,應收落入老板袋,應付由老板付,也是常事。畢竟對外,老板=企業這個概念還是深入人心的。所以,久而久之,帳上會出現應收收不回,應付付不出,常年掛賬。這些沒什么,最怕老板大腦“失憶”。有時老板收沒收、付沒付,也不跟財務說一聲,搞的最后內帳失真。一年內你可能記得,但過多2年老板也可能完全忘記了,搞到最后連內帳都不清不楚,這些情況也很多,希望你不會在這個時候倒回去梳理這些爛手腳。內帳亂,外賬更亂。這樣的例子在建筑企業非常普遍,經常會出現未知往來。所以會計應該跟老板平時保持溝通,最好跟老板有個提前知會,告知他應收應付隨手記一筆,定期跟自己核對備案一下(這得看老板本人夠不夠配合了)。
這個不用多說,各位讀者如果在私企還能享受社保和住房公積金的話,相信我,你的待遇真的不算太差。稍微正規的私企還是有的,但不一定是全員購保。還有甚者……我曾試過這樣的企業(07年),工資單上是幫人購社保,但企業并無繳納社保,擺明克扣你的工資(適用剛出來的大學生,什么都不懂)。定期去社保局去查查個人社保吧,這是個好事情。
關于稅務的東西,還有很多很多,這個要看企業環境。好的企業,問題比較少;差的企業,問題比較多。
我看到會計家園里很多人問用什么財務軟件,就順便說說這個話題。如果你是學習用,工作不用,用免費的也可以,反正也是學習,錯了也沒所謂。但如果你是工作用,我建議還是用正規付費的吧。因為軟件開發者不夠官方的話,他如果在某個模塊搞些手腳,等你數據大亂的時候,你就乖乖被他宰的份,要知道數據無價。其中的道理大家自己想想。
用友是老牌的財務軟件提供商,他們的軟件記賬模塊的價格很低,只要老板肯出錢,可以買套正版的用。正版有專人技術服務,如果你的軟件、模塊出了問題,有專人幫你解決。
順便說說私企的做帳環境:我經歷的企業都是財務軟件做帳,一般是用友。財務軟件有財務軟件的好處,手工也有手工的方便。如果對軟件不熟,不要開那么多的模塊。如果企業管理混亂,更不要亂開模塊。平時開個記賬就OK,不要閑著沒事干,開工資、應收、應付、存貨等很多模塊,到時月末結轉的時候很麻煩。一旦出錯了也不好恢復。
總的來說,財務軟件模塊應該按需來開。如果平時工作就那么幾張紙,你不妨用用手工或者開輔助項目核算。EXCEL是個很好用的數據統計和管理軟件。用EXCEL建立臺帳,也是一個很好的方法。傳統的手工記錄轉換成EXCEL管理,財務軟件+EXCEL結合做帳的方法,我個人非常推薦。
外賬、內帳的要求不一樣。外賬對稅局,內帳對老板;外賬比較亂,內帳比較清晰。內帳有企業的“冬瓜豆腐”,基本上可以看出所有東西。所以如果你是一個同時做內外賬的會計,千萬要小心。我曾經在一家私企抽查以前年度外賬,居然發現某年度在外賬上出現了不該出現的東西(你們懂的)。再強調下外賬,外賬不能太亂,但又不能太清晰,個中原因,大家在工作中慢慢參透吧。
我之前說過外賬的壓力是非常大的,從來不假。如果稅局最差檔的專管員都蒙騙不過的話,我看那盤帳也確實夠爛,所以,必要的關系支出,還是要出的。這個老板會定期做好,如果沒有做過或忘了,作為會計應該適當提醒提醒老板。專管員看起來官不大,但還是有小小權力的,最起碼稽查局要不要下來,立案不立案那么快,他是一個關鍵人物。
總的來說,在私企工作,不僅要會做事,還要會做人,于公你不能“得罪”稅務稽查人員,于私你不能得罪老板,這個度具體要怎么把握,就是你身為財務人員在曠日持久的工作中的一步步積累了。
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